Assistant(e) Communication CDD 1 an

Description

Communication COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) France

Description du poste

Créée en septembre 2016, la branche Gas, Renewables & Power de TotalEnergies réunit environ 10
000 collaborateurs, présents dans une quarantaine de pays dans le monde.
Cette branche a pour principaux objectifs de renforcer la présence de la Compagnie dans l’aval gaz
ainsi que sur la chaîne de valeur de l’électricité, depuis la production jusqu’à la commercialisation
auprès de clients B2B et B2C.
Elle est notamment chargée de développer les activités Biogaz et Hydrogène.

Pour réaliser son ambition d'être un acteur majeur de la transition énergétique et d'apporter des
réponses aux enjeux climatiques, TotalEnergies promeut le développement d'énergies renouvelables
et décarbonées. Dans ce contexte, elle a créé, le 1er septembre 2020, une Business Unit (BU) Biogas au
sein de la branche GRP.
Forte de l'acquisition du premier producteur français de biométhane en 2021, la BU compte à fin
2022 environ 190 collaborateurs, répartis principalement entre Paris La Défense (50) et le Sud-Ouest
de la France (130), avec 2 antennes internationales : en Californie et en Inde.
Son objectif est d'investir en France, en Europe et dans le monde dans le développement et
l’opération d’unités de production de biogaz/biométhane et de développer la vente de ce gaz vert,
renouvelable, produit localement, ainsi que de ses co-produits (fertilisant organique, bioCO2).
Cette activité est amenée à croître rapidement. Ses besoins de communication sont
importants, alors qu'elle positionne TotalEnergies dans le marché comme un acteur de référence.

Dans ce contexte, nous recherchons une assistante communication pour intervenir en appui de notre
équipe communication au sein de la BU Biogas, ainsi que des autres équipes de Paris.

Vos missions :
Sous la responsabilité de la responsable de la communication de la BU, vous serez amené(e) à assurer
deux types de missions :

• participation aux projets et actions de la communication à proprement parler, dont les

actions listées ci-dessous,

• et assistanat classique, en lien avec l’assistante de direction de la BU.
• Contribution à l’organisation d’événements internes présentiels, dont recherche de lieux, organisation et suivi participation

o en distanciel, via Teams Live Event
o Réalisation d’enquêtes de satisfaction et restitutions

• Contribution à l'organisation d'événements externes

o conférences/salons : gestion du fichier de suivi des participations de la BU
o salons : organisation de la logistique en cas de stand Biogaz – participation à la
création du stand, suivi des prestataires, logistique du salon et de la participation
TotalEnergies

• Gestion des listes de la BU (arrivées, départs, mouvements) et mise à jour des différents

outils digitaux

• Intégration des nouveaux arrivants à la BU Biogas à Paris, en lien avec l'assistante de

Direction : démarches administratives et logistiques, suivi de l'intégration

• Suivi des budgets communication et commandes
• Gestion administrative de l’équipe (organisation de réunions, de déplacements …) et appui

aux autres équipes de la BU

• Reportings de la BU
• Back-up de l'assistante de Direction

Profil recherché

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et digitaux :

o pack office (Word, Excel, Ppt, Outlook, Forms) et Teams
o outils cloud Microsoft (Onedrive, Sharepoint)

• Aisance vis-à-vis des applications et plateformes web, ainsi que des réseaux sociaux

(Yammer notamment pour relais internes d’information)

• Capacité à se former rapidement à des outils spécifiques (outils d’enquête, plateformes

TotalEnergies de réservation de voyages, de commandes …)

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bon niveau d’anglais
• Connaissance souhaitée du polonais

Réfèrence

70517BR

Métier

Resp Générales Communication, Communication Spécialisée

Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine

Type d’emploi

CDD

Durée du contrat

120

Unité de temps

Mois

Niveau d’expérience requis

Moins de 3 ans, Minimum 10 ans, Minimum 20 ans, Minimum 15 ans, Minimum 3 ans, Minimum 6 ans

Branche

Gas Renewables And Power

A propos de nous/Profil de l'entreprise

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.